管理手段落后制約發(fā)展

　　隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，企業(yè)管理的難度不斷加大。

　　一方面，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務范圍不斷擴大，集團的下屬公司經(jīng)營范圍涉及到建筑施工、商業(yè)、制造業(yè)、研究院以及房地產(chǎn)開發(fā)等領域，從與工程項目直接相關的部門和公司而言，由于管理、經(jīng)營范圍、承接項目的不同，會給總公司管理部門和各個具體實施公司在項目投資，項目計劃與成本控制，項目質量安全，財務核算，人員考核等方面帶來了一定的困難。

　　另一方面，整個集團的施工項目多，地域分布廣，集團總部與各個項目部、業(yè)務公司之間，各個項目部、業(yè)務公司之間信息溝通困難，人員差旅費用高。信息鴻溝的形成，也就直接增加了集團公司對施工項目進行成本控制、工程進度協(xié)調和質量管理等工作的難度。因此，隧道股份公司越來越深刻的認識到利用現(xiàn)代計算機信息技術提高企業(yè)的項目管理能力與水平，建立面向流程的項目管理信息集成系統(tǒng)，從而實現(xiàn)以項目管理為核心的企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化是解決這些問題的有效方案。

　　同時對于集團企業(yè)內(nèi)部的會計信息失真、財務管理失控也是隧道股份迫切需要解決的重大問題。

　　——企業(yè)以報表方式傳遞財務信息，由于數(shù)據(jù)經(jīng)中間層級加工處理，缺乏真實性，集團既定的統(tǒng)一的財務核算、管理制度在下級單位得不到很好地貫徹執(zhí)行；

　　——集團內(nèi)企業(yè)多地點辦公、跨地域經(jīng)營，上級單位無法及時準確地了解集團內(nèi)下屬各單位的會計信息，各類會計統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成，跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計較困難，即時的溯源查詢無法實現(xiàn)；

　　——集團對下屬企業(yè)監(jiān)控困難，無法及時了解資金狀況，資金控制不力，費用支出失控，既定預算不能嚴格執(zhí)行，成本核算和過程控制成為管理中的盲點，對下級單位的財務管理只能采取“黑盒”方式；

　　——企業(yè)集團內(nèi)部交易需人工對賬，耗時費力，多組織集團企業(yè)，會計報表層層傳遞，人工匯總編制。

　　這一系列現(xiàn)實問題公司都希望通過先進的信息化技術手段來推動改進，最終徹底解決。

　　“一統(tǒng)二線三面”信息化

　　為了實現(xiàn)先進的管理邏輯和思想，建立起嚴格的管理規(guī)范，為企業(yè)管理輸出建立暢通的管理渠道和有效的工具，從而提高公司的競爭力和經(jīng)營效益，隧道股份在信息化建設中確定了管理信息系統(tǒng)的應用范圍包括“一統(tǒng)二線三面”：“一統(tǒng)”指統(tǒng)一集團財務管理；二條應用線包括以項目管理為核心的財務業(yè)務一體化管理應用；三個方面的財務管理需求：財務合并報表、全面預算管理、集中資金管理；最終在集團層面建立全面控制體系，實現(xiàn)對分子公司的業(yè)務管理與財務監(jiān)控。

　　由于信息化建設是個系統(tǒng)工程，上海隧道股份有限公司為此專門成立了相關的領導小組和工作小組，組織了各相關業(yè)務部門的骨干人員參與。

　　為了建設符合公司自身行業(yè)特色并且同時具備成熟應用的信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)選型之初，公司就制定了“成熟軟件個性化定制”的宗旨，并對系統(tǒng)的“信息集成”能力提出了很高的要求，要同時具備“業(yè)務功能集成、業(yè)務流程集成、系統(tǒng)間集成、系統(tǒng)訪問集成”這些技術條件，最后通過綜合對比，選擇了金蝶EAS系統(tǒng)作為隧道股份的信息系統(tǒng)整合平臺。

　　今天，隧道股份信息化建設已經(jīng)完成了信息化建設的主要工作：集團財務數(shù)據(jù)中心的建設，在較短時間內(nèi)，全集團06年全部財務數(shù)據(jù)就被整合到了一起，隨時可以用新的系統(tǒng)查詢分析，進行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較；全公司實現(xiàn)統(tǒng)一一套賬和數(shù)據(jù)集中式管理，從此隧道股份70多家分子公司實現(xiàn)了同一財務信息管理平臺下操作；完成2007年新舊會計制度同平臺操作，07年集團整體統(tǒng)一執(zhí)行新會計準則體系；基于隧道股份自身特色建設的P/3工程項目管理信息系統(tǒng)上線；集團內(nèi)部異構信息系統(tǒng)與集團財務實現(xiàn)集成。實現(xiàn)了集團財務與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財政備案接口等各種層面的集成應用。

　　目前，整合數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢已經(jīng)開始逐步顯現(xiàn)。全公司70余家核算單位，無論大小遠近，數(shù)據(jù)全部整合在一起，規(guī)范性、條理性大大增強；大大提高集團財務可見度。比如科目余額表，在集團層面打開，每家下屬企業(yè)的每個科目情況一目了然，還可以跟蹤到賬簿、憑證；合并報表快速、準確完成；通過權限、流程管理，對財務人員的崗位、角色進行梳理，保障在不同單位中同一崗位的人員，權限一致、工作范圍相仿、流程與操作規(guī)范；業(yè)務協(xié)同與企業(yè)跨部門的資源集共享成果顯著，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與集團財務信息系統(tǒng)之間無縫集成，保證了數(shù)據(jù)的一致性、準確性。